很多FRM金融風(fēng)險(xiǎn)管理師的工作都很忙,不過(guò)優(yōu)秀的FRM人都能夠?qū)⒆约旱墓ぷ饔?jì)劃整理得井井有條,處理問(wèn)題時(shí)都能從容不迫。也許是從風(fēng)險(xiǎn)管理中總結(jié)出來(lái)的高效率的管理方案,他們對(duì)自己時(shí)間的管理也是非常有效率的。
1、明確長(zhǎng)期目標(biāo)
好工作?好薪酬?平衡工作與生活?在你結(jié)束學(xué)校課業(yè)之前,就應(yīng)該考慮清楚走出校門后你該做什么。長(zhǎng)期目標(biāo)提前制定,這一目標(biāo)越是明確與特定,你就越可能實(shí)現(xiàn)它。澤稷FRM老師指出,很多FRM持證人畢業(yè)之后就做好了長(zhǎng)期的職業(yè)規(guī)劃,并為之而努力。
2、制作時(shí)間日記
算來(lái)一周有168個(gè)小時(shí),除去吃飯睡覺(jué)的時(shí)間,還有大半可供你“揮霍”。但時(shí)間比金錢還寶貴,你可以記錄下你每天用多少時(shí)間做了多少事,而結(jié)果或許會(huì)令你大吃一驚。很多人將自己的時(shí)間表提前規(guī)劃好,詳盡到每分鐘的程度。通過(guò)這種時(shí)間管理,你自然就能夠更高效率地工作。
3、處理信息垃圾
人的大腦就好比計(jì)算機(jī)的內(nèi)存,過(guò)多無(wú)用的未使用的程序會(huì)占據(jù)寶貴的內(nèi)存,讓你的電腦速度越來(lái)越慢,人的大腦也是如此。如果你積攢了大量沒(méi)有完成的任務(wù),你的大腦效率也會(huì)變得低下。想要解決這個(gè)問(wèn)題?那就根據(jù)任務(wù)的輕重緩急,把優(yōu)先事項(xiàng)寫在紙上,按照列表一件件去做。
4、用計(jì)劃表來(lái)計(jì)劃你的時(shí)間
每周一次,用一段特定的時(shí)間來(lái)做出下周的任務(wù)計(jì)劃。時(shí)間管理專家們的建議是在周五或周日做這件事。當(dāng)你第一次做計(jì)劃表時(shí),可以坐下來(lái)花一小時(shí)的時(shí)間,認(rèn)真思考下周打算做哪些事情。而當(dāng)你把這一技能使用熟練后,需要花費(fèi)的時(shí)間也會(huì)很快減少。一些澤稷FRM高分考生,在考試之前就為自己的備考做了大致的計(jì)劃,每周也會(huì)根據(jù)自己的完成效率及時(shí)調(diào)整規(guī)劃,自然能夠獲得更好的成績(jī)。
5、限制待辦事項(xiàng)列表
待辦事項(xiàng)列表最長(zhǎng)的人無(wú)法成為贏家。時(shí)間管理專家建議限制你的列表,只列出三到五個(gè)事項(xiàng)即可。為什么列表這么短?做成三件事比你試圖做一打事卻全部半途而廢要好太多。通過(guò)這種優(yōu)先安排事項(xiàng),你更容易獲得滿足感和成就感。
6、限制事項(xiàng)處理時(shí)間
只是列一份待辦事項(xiàng)清單是不夠的。你還應(yīng)該給每個(gè)任務(wù)所需花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行預(yù)估與限定,有壓力才有動(dòng)力,給自己一個(gè)deadline也是不錯(cuò)的自我激勵(lì)方法。
7、留下緩沖區(qū)
當(dāng)你安排學(xué)校、工作和家庭活動(dòng)時(shí),記得每?jī)蓚€(gè)之間給自己留下10分鐘或15分鐘的緩沖區(qū)。不要指望自己可以將所有的任務(wù)都無(wú)縫銜接到一起。緩沖區(qū)的設(shè)置能給你一點(diǎn)呼吸的空間,讓你更好地去把握每件事情的節(jié)奏。
8、放棄完美主義
想要把所有事都做好幾乎是不可能的,更何況是都做到完美,所以這個(gè)事實(shí)還是接受為妙。時(shí)間很有限,你花費(fèi)不起寶貴的時(shí)間去一再微調(diào)和修補(bǔ)以實(shí)現(xiàn)完美主義的要求。
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