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一、審計(jì)的一些概念
1、審計(jì)是什么?
分為政府審計(jì)、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)三類。其中注冊(cè)會(huì)計(jì)是審計(jì)是有償審計(jì),其他都不是。
1)政府審計(jì):主要是檢查各級(jí)政府機(jī)構(gòu)和國有企業(yè)的收支情況。由國家審計(jì)署執(zhí)行。
審計(jì)不都是“查問題”為主的,政府審計(jì)可能查出的問題會(huì)多些,但也并不是查不出問題就不罷休。沒查出問題/查不出大問題,也算是反過來證明這個(gè)政府機(jī)構(gòu)工作比較合規(guī)。
2)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì):也叫獨(dú)立審計(jì),是由于企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,及人類道德上的普遍不健全和大腦功能的普遍不完善而產(chǎn)生的。
A、也不是查問題為主的,獨(dú)立審計(jì)更像是在解一道幾何證明題。已知條件:企業(yè)的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄,要求證明:管理層所提交的會(huì)計(jì)報(bào)表是真實(shí)可靠的。
B、獨(dú)立審計(jì):是一種受托審計(jì),即某一方(一般是企業(yè)所有者)受托審計(jì)師按照事先約定的步驟和目標(biāo)對(duì)被審計(jì)的單位進(jìn)行審計(jì),而且是有償?shù)摹?/span>
所有者通過審計(jì)師監(jiān)督管理者的機(jī)制里,有個(gè)假設(shè)前提:審計(jì)師是值得信任的。正是居于這份信任,所有者會(huì)接受審計(jì)師的檢查結(jié)果。這個(gè)結(jié)果一般用一份《審計(jì)報(bào)告》來表達(dá)。
只有在審計(jì)師檢查過管理者的工作,認(rèn)為會(huì)計(jì)報(bào)表是真實(shí)可靠的時(shí),審計(jì)師才會(huì)出具審計(jì)報(bào)告(即對(duì)管理者所編制的會(huì)計(jì)報(bào)表做一個(gè)適當(dāng)?shù)谋WC),將別人對(duì)自己的信任,背書轉(zhuǎn)讓給管理者。即:審計(jì)師得了所有者付出的審計(jì)費(fèi),就有責(zé)任證實(shí)/證偽所有者對(duì)于管理者的懷疑。
3)企業(yè)內(nèi)部審計(jì):企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的,檢查內(nèi)部各部門經(jīng)營管理情況的一項(xiàng)職能。企業(yè)內(nèi)部審計(jì),則是在做不同項(xiàng)目可能由不同的目的,有時(shí)是“查問題”,有時(shí)則是在做證明題。
4)獨(dú)立審計(jì)與政府審計(jì)的比較
異:
A、取得審計(jì)證據(jù)難易程度不同。
*獨(dú)立審計(jì):無國家權(quán)威支持,取證時(shí)受限較多,審計(jì)師(要通過一些間接手段)來取得(相對(duì)來說較為間接的)證據(jù)。
*政府審計(jì):有國家權(quán)威支持,取證容易,只要想到從某個(gè)渠道來取得證據(jù),就可以通過合適的方式來獲得,尤其是從不同單位和公司取得同一事項(xiàng)的證據(jù)進(jìn)行印證的時(shí)候。
如:造假中比較典型的“大頭小尾”發(fā)票。獨(dú)立審計(jì)即使知道這時(shí),也無法取得證據(jù),只能“發(fā)確認(rèn)書”這種間接方式來了解情況,且很多時(shí)候確認(rèn)書是有去無回的。而政府審計(jì),及政府的稅務(wù)調(diào)查,就可以很理直氣壯的向另一方要求調(diào)閱另一聯(lián)發(fā)票。
注:“大頭小尾”發(fā)票:指同一發(fā)票的各聯(lián)的金額寫成不一樣的。這樣,會(huì)計(jì)入賬的金額和實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的金額就不一樣,有關(guān)利益方可以從中牟利。
“發(fā)確認(rèn)書”:也稱函證,指注冊(cè)會(huì)計(jì)師為了印證影響會(huì)計(jì)報(bào)表認(rèn)定的賬戶余額或有關(guān)信息,以被審計(jì)單位的名義向第三方發(fā)出的詢證函、獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過程。
B、審計(jì)目的不同
*獨(dú)立審計(jì):對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況做一個(gè)整體的判斷。
*政府審計(jì):更像是檢查內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
C、審計(jì)方法不同
*獨(dú)立審計(jì):在查閱原始單據(jù)的深度和廣度上,一般是遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于政府的。
*政府審計(jì):由于政府審計(jì)要檢查內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行,審計(jì)署的人就要翻閱大量的原始單據(jù),以確定是否所有的支出都是合規(guī)的。
同:獨(dú)立審計(jì)和政府審計(jì),有很多方法和手段是相同的。
A、在查閱原始單據(jù)時(shí),都要考慮金額大的重點(diǎn)查,都要采用一些抽樣技巧。
B在審計(jì)時(shí),都要很好的運(yùn)用思考能力、推理能力和想象力。獨(dú)立審計(jì)中,經(jīng)常要做一些合理的測(cè)試,如根據(jù)企業(yè)的設(shè)備數(shù)量和設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力估計(jì)企業(yè)的年產(chǎn)量和年銷售量。
如:政府部門也會(huì)用到這些方法,如已查處的長(zhǎng)江堤防隱蔽工程偷工減料問題上。
從港監(jiān)部門的運(yùn)輸記錄里,查出每天運(yùn)送石料的船只名稱和噸位及運(yùn)送次數(shù),由此推算出施工單位可能購買的石料的量。再將這個(gè)推算的結(jié)果與施工單位虛報(bào)的工程一核對(duì),就發(fā)現(xiàn)其中問題了。
同時(shí),他們還查了施工單位將買來的石料投入江中的情況,在查拋石過程中,查了氣象日志,發(fā)現(xiàn)傾盆大雨時(shí)卻有拋石的記錄,顯然是造假。
2、審計(jì)的工作成果
做任何事情,都應(yīng)該先搞清楚最終要拿出來的成果是什么,及我們要為此承擔(dān)怎樣的責(zé)任。
1)審計(jì)要拿出來的成果就是審計(jì)報(bào)告。嚴(yán)格來說,審計(jì)報(bào)告就是一頁紙,即審計(jì)意見那頁。后面的會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注等,都應(yīng)該是被審計(jì)企業(yè)的作品。
會(huì)計(jì)是一門語言,一門描述企業(yè)經(jīng)營狀況的語言。審計(jì)師對(duì)這門語言掌握得越好,就越能把企業(yè)的故事講準(zhǔn)確。
2)投資者要了解一個(gè)企業(yè),很大程度上是通過閱讀經(jīng)審計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表。作為審計(jì)師,就要保證企業(yè)用會(huì)計(jì)語言講給投資者聽的故事是真實(shí)準(zhǔn)確的。
審計(jì)的最終目標(biāo)是證明準(zhǔn)確性,做事方法可以是各種各樣的,但也有一些實(shí)踐中總結(jié)出來的規(guī)律性的東西,如存貨盤點(diǎn)要不重不漏。
審計(jì)師只能用經(jīng)審計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表來講企業(yè)的故事。如果審計(jì)師不能全面了解這家公司的經(jīng)營情況,就講不準(zhǔn)確;如果審計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)這門語言掌握得不好,也講不好這個(gè)故事。
所以,審計(jì)師要有這么個(gè)信念:任何一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營上的大問題都一定能夠用會(huì)計(jì)語言講出來。
3)審計(jì)意見的種類
A、無保留意見審計(jì)報(bào)告
“我們認(rèn)為,上述會(huì)計(jì)報(bào)表符合國家頒布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,在所有重大方面公允地反映了貴公司某年某月某日的財(cái)務(wù)狀況、某年度的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。”
B、保留意見審計(jì)報(bào)告
“我們認(rèn)為,除了某事項(xiàng)可能產(chǎn)生的影響外,上述會(huì)計(jì)報(bào)表符合....在所有重大方面公允地....”
通俗點(diǎn)說,就是我審計(jì)師對(duì)別的數(shù)字都可以負(fù)責(zé),就是不對(duì)那事項(xiàng)負(fù)責(zé)。
C、否定意見審計(jì)報(bào)告
“我們認(rèn)為,由于受到前端所述事項(xiàng)的重大影響,上述會(huì)計(jì)報(bào)表不符合....,未能公允的反映....”
D、無法表示意見審計(jì)報(bào)告
“由于上述審計(jì)范圍受到限制,可能產(chǎn)生的影響非常重大和廣泛,我們無法對(duì)上述會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表意見。”
一般,如果企業(yè)的管理沒問題,且肯配合審計(jì)師的審計(jì)工作的話,審計(jì)師是不會(huì)說證據(jù)不足的。這個(gè)意見相當(dāng)于說:我不能說這家伙干了壞事,只是因?yàn)槲覜]拿到足夠的證據(jù)。
注:如果審計(jì)意見不是無保留意見,而是另三種,措辭要改,而且審計(jì)意見里還要簡(jiǎn)要的說明是什么樣的事項(xiàng)造成這樣的審計(jì)意見及涉及的金額是多少。具體怎么措辭可以查閱《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第7號(hào)——審計(jì)報(bào)告》
會(huì)計(jì)師業(yè)內(nèi)的規(guī)矩:千萬不要和律師說話;千萬不要給律師留下文字證據(jù);千萬不要銷毀文字證據(jù)。
4)審計(jì)報(bào)告的使用者:股東、銀行、稅務(wù)局。
其中,稅務(wù)局對(duì)于審計(jì)報(bào)告僅僅是要求而已,也就是核對(duì)一些數(shù)字,并不看重報(bào)告。因?yàn)槎悇?wù)局征稅基礎(chǔ)是稅法,稅法上所講的收入和利潤與一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的收入和利潤的口徑并不一致。
另外,即使向稅務(wù)局提交了審計(jì)報(bào)告,稅務(wù)局在幾年內(nèi)仍有權(quán)自己重新檢查這家公司。所以,獨(dú)立審計(jì)和稅務(wù)局的檢查是兩回事。
3、會(huì)計(jì)事務(wù)所與注冊(cè)會(huì)計(jì)師
1)會(huì)計(jì)師事務(wù)所:一群審計(jì)師組合在一起的事務(wù)所。(社會(huì)大眾往往認(rèn)為能在審計(jì)報(bào)告上簽字,是很有權(quán)威、很有面子的事。其實(shí)不是,很多事務(wù)所里,大家都不愿意簽字,至少是對(duì)簽字不感興趣,以至于還要給肯在審計(jì)報(bào)告簽字的注冊(cè)會(huì)計(jì)師一筆簽字費(fèi)。)
盡管審計(jì)師作為專業(yè)人士,是以個(gè)人身份出現(xiàn)的,但審計(jì)師想要開展審計(jì)業(yè)務(wù),卻必須加入/組織一家會(huì)計(jì)事務(wù)所,然后以事務(wù)所的名義對(duì)外承攬審計(jì)業(yè)務(wù)。
2)傳統(tǒng)上的會(huì)計(jì)事務(wù)所是合伙制的,即是無限責(zé)任的。因此,幾名審計(jì)師只有在彼此有了充分的信任之后,成立一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)外承攬業(yè)務(wù)。如果彼此缺乏信任,則開不起來。
在中國,由于法律規(guī)定的原因,絕大部分會(huì)計(jì)事務(wù)所目前仍然是有限責(zé)任公司,并不是合伙制。對(duì)于一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,簽字的注冊(cè)會(huì)計(jì)師往往只是按事務(wù)所質(zhì)量控制的規(guī)矩做事,而事務(wù)所的合伙人們作為一個(gè)整體,是制定質(zhì)量控制的規(guī)矩的,他們才是真正應(yīng)該為項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)的人。
3)并不是所有在事務(wù)所工作的人員都需要是注冊(cè)會(huì)計(jì)師,即使是做審計(jì)業(yè)務(wù)的人員,很多從事基礎(chǔ)的現(xiàn)場(chǎng)工作人員也不需要馬上成為注冊(cè)會(huì)計(jì)師,只要他們的工作是在有經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的指導(dǎo)下進(jìn)行,并且工作結(jié)果經(jīng)過有經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審查,也是可以的。
但一家事務(wù)所在最終出具一份審計(jì)報(bào)告之前,都必須有至少有一個(gè)合伙人審閱批準(zhǔn),因?yàn)閳?bào)告一旦出錯(cuò),要合伙人負(fù)責(zé)。在審計(jì)報(bào)告上簽字的人,一般是最終審閱的合伙人,但也可能不是。審計(jì)師從業(yè)時(shí)間越長(zhǎng),經(jīng)驗(yàn)越豐富,就意味著水平越高。
4)一家事務(wù)所在某個(gè)項(xiàng)目上的審計(jì)質(zhì)量,主要由3個(gè)方面決定:
A項(xiàng)目工作人員,包括現(xiàn)場(chǎng)工作人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理的水平;
B最終審閱的合伙人的水平;
C整個(gè)事務(wù)所的項(xiàng)目管理和質(zhì)量控制水平。(最重要)
5)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)流程
A審計(jì)師與潛在客戶接觸,談?wù)勔龅臉I(yè)務(wù)。(審計(jì)師會(huì)要求客戶提供一點(diǎn)初步資料,用以判斷工作的難度、風(fēng)險(xiǎn)及工作量的大小。)這一階段很重要,談清楚工作范圍。
B根據(jù)這個(gè)工作范圍,審計(jì)師先提交一個(gè)“項(xiàng)目建議書”。
C一旦客戶認(rèn)可,雙方會(huì)再簽一個(gè)正式的“業(yè)務(wù)約定書”(這就算正式確定了雙方的買賣關(guān)系,審計(jì)師就開始工作了。)
D事務(wù)所會(huì)安排審計(jì)人員盡量詳細(xì)地了解客戶的情況,并據(jù)此制定一個(gè)“審計(jì)工作計(jì)劃”。審計(jì)工作計(jì)劃是審計(jì)工作很重要的一環(huán)。
E一支審計(jì)隊(duì)伍會(huì)被派到客戶現(xiàn)場(chǎng)工作一段時(shí)間,后回到所里整理好“工作底稿”,供負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)理及合伙人審閱。審計(jì)師的工作底稿是用來記錄審計(jì)師工作和收集的審計(jì)證據(jù)的。
F審閱者有疑問,會(huì)將問題提出來,要求做現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的人員解答/再做一些審計(jì)工作,當(dāng)所有疑問都解決了,合伙人就可以簽發(fā)“審計(jì)報(bào)告”了。
4、業(yè)務(wù)約定書
1)要先簽業(yè)務(wù)約定書,后干活。業(yè)務(wù)約定書非常重要,它規(guī)定了雙方的責(zé)任和義務(wù)。
再開始項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作之前,問下經(jīng)理,業(yè)務(wù)約定書簽了沒。若忘簽了,要盡快補(bǔ)簽。業(yè)務(wù)約定書的日期一定要前于審計(jì)報(bào)告上的日期。
2)業(yè)務(wù)約定書,其實(shí)是一份標(biāo)準(zhǔn)合同,在事務(wù)所里有標(biāo)準(zhǔn)模板。
它應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:
A、簽約雙方的名稱、委托目的、審計(jì)范圍、審計(jì)責(zé)任與審計(jì)責(zé)任,
B、簽約雙方的義務(wù),出具審計(jì)報(bào)告的時(shí)間要求,審計(jì)報(bào)告的使用責(zé)任,
C、審計(jì)收費(fèi),審計(jì)業(yè)務(wù)約定書的有效期間,違約責(zé)任,
D、簽約時(shí)間,簽約雙方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)約定的其他事項(xiàng)。
當(dāng)公司要求雙方簽訂企業(yè)提供的合同時(shí),審計(jì)師會(huì)怕有“雷”,也許會(huì)說“不,我不簽?zāi)愕臉?biāo)準(zhǔn)合同。要達(dá)成協(xié)議,就按照我的合同范本簽!”
3)業(yè)務(wù)約定書和項(xiàng)目建議書的區(qū)別
項(xiàng)目建議書是你在戀愛時(shí)說的話(不算數(shù)),業(yè)務(wù)約定書是你結(jié)婚后打算做的事。不過,事務(wù)所的人都是專業(yè)人員,不會(huì)將項(xiàng)目建議書和業(yè)務(wù)約定書做的差別太大。
一般,項(xiàng)目建議書這一不具備法律約束力的宣傳性資料里,審計(jì)師可以介紹自己的經(jīng)驗(yàn)和特長(zhǎng),將自己說成是牡丹花都行;但到了業(yè)務(wù)約定書這一有嚴(yán)格法律約束力的文件里,說自己是牡丹花就是欺詐行為了。
項(xiàng)目建議書可長(zhǎng)可短,行文自由,重要的是在內(nèi)容中突然自己的優(yōu)點(diǎn)。但業(yè)務(wù)約定書就是標(biāo)準(zhǔn)合同形式的法律文件了。
4)審計(jì)責(zé)任和會(huì)計(jì)責(zé)任的區(qū)別
會(huì)計(jì)責(zé)任:指企業(yè)自己要能夠做出一份完整的會(huì)計(jì)報(bào)表,包括按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求做出的各種披露和注釋,且能夠提供有關(guān)的總賬、明細(xì)賬和其他會(huì)計(jì)記錄。
審計(jì)責(zé)任:指審計(jì)師(根據(jù)企業(yè)提供的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)記錄)來驗(yàn)證其正確性。審計(jì)師的驗(yàn)證工作要做到什么程度,保留什么樣的檢查記錄,是由審計(jì)準(zhǔn)則來規(guī)定的。
審計(jì)師一旦負(fù)有審計(jì)責(zé)任,就不應(yīng)該再擔(dān)當(dāng)會(huì)計(jì)責(zé)任,否則,就成了自己檢查自己的正確性了。
5)審計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的區(qū)別
審計(jì)準(zhǔn)則:規(guī)范審計(jì)師的工作的;審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范了審計(jì)報(bào)告的措辭,還規(guī)定了一些業(yè)務(wù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等。有了這些規(guī)定,審計(jì)師在做任何一件事時(shí),都有章可循。
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則:首先是規(guī)范企業(yè)做賬和出具報(bào)表的,審計(jì)師也要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,這是為了能夠檢查企業(yè)的會(huì)計(jì)記錄。
5、聲明書
1)聲明書,是審計(jì)師擬好了內(nèi)容的一封信,這封信以客戶管理層的口氣向?qū)徲?jì)師詛咒發(fā)誓說這些事項(xiàng)都是真實(shí)準(zhǔn)確的。它是審計(jì)師萬般無奈下的終極武器。
聲明書不是萬能的,也不是無用的:當(dāng)把所有審計(jì)師不妨先的事項(xiàng)放在聲明書中要求客戶簽字時(shí),客戶一改先前敷衍了事的態(tài)度,后死活不簽,一定要將某些說法改掉才行。當(dāng)審計(jì)師追問客戶的管理層為什么這樣改,管理層才開始告訴審計(jì)師新的事情。
2)不容易審計(jì)的內(nèi)容才放進(jìn)聲明書里
容易審計(jì):各類會(huì)計(jì)科目的存在性。因?yàn)闇y(cè)試存在性是檢查已記在賬上的東西,這個(gè)范圍是已劃定的,審計(jì)師總可以通過發(fā)函證、抽查憑證和合同、現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)等工作來驗(yàn)證會(huì)計(jì)科目的存在性。
不容易審計(jì):指取得恰當(dāng)足夠的審計(jì)證據(jù)較為困難。如負(fù)債類科目的完整性。測(cè)試完整性是要找到?jīng)]有記在賬上的東西,這個(gè)范圍基本是無窮大的。
對(duì)于不容易審計(jì)項(xiàng)目,如或有負(fù)債的完整性,審計(jì)師盯著賬上的東西是沒有用的,因?yàn)槟繕?biāo)時(shí)找出該記在賬上但現(xiàn)在在賬外的東西。
審計(jì)師要與企業(yè)各方面的關(guān)鍵人物面談,要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,要閱讀企業(yè)的有關(guān)資料和新聞等等。
3)對(duì)于那些不容易審計(jì)的項(xiàng)目,可能盡管審計(jì)師做了很多工作,但效果總是不理想。審計(jì)師可能會(huì)采取以下措施:
A出具保留意見/無法表示意見,原因是審計(jì)范圍受限。如:如果企業(yè)有重大未決訴訟,審計(jì)師也許會(huì)說:我無法嚴(yán)驗(yàn)證訟賠償金額。
B在聲明書上加一段話,讓管理層做出保證。(最常用)
C給審計(jì)助理出問題,“你如何保證XX的完整性”逼著他瞎編或辭職。
4)審計(jì)師做工作,第一考慮的不是能賺多少錢,而是考慮風(fēng)險(xiǎn)是否能夠被控制。風(fēng)險(xiǎn)即是被訴訟。
6、管理建議書
是審計(jì)師發(fā)現(xiàn)的,企業(yè)里和財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)的控制制度的一些缺陷,并提出的建議。寫管理書不是審計(jì)準(zhǔn)則要求的事,是這項(xiàng)工作的“買一送一”中送的。
1)審計(jì)師出具管理建議書的目的:
A為自己今后的審計(jì)工作順利。希望客戶改進(jìn)內(nèi)控方面的不足,從而在下次審計(jì)時(shí),減少工作量。
B為讓客戶覺得審計(jì)師是有價(jià)值的。如果客戶覺得這些建議是有價(jià)值的,就會(huì)認(rèn)為審計(jì)費(fèi)花得事值得的。
C作為一個(gè)擋箭牌,來保護(hù)自己。有些事情,如果審計(jì)師在建議書上寫了,萬一將來這方面出了問題,就可以說自己已經(jīng)提醒過客戶了。審計(jì)師要盡量回避風(fēng)險(xiǎn),所以對(duì)于企業(yè)來說,風(fēng)險(xiǎn)不大的也會(huì)被寫進(jìn)去。
2)管理建議書的內(nèi)容從何而來
A審計(jì)師自己想出來的;
B從企業(yè)基層工作人員那聽來,再用時(shí)髦的管理術(shù)語包裝下。
二、審計(jì)的理論
1、審計(jì)的邏輯
1)審計(jì)工作的開始:了解企業(yè)的經(jīng)營情況
A、“了解企業(yè)的經(jīng)營情況”,既是審計(jì)的起點(diǎn),也貫穿于整個(gè)審計(jì)過程中,更是與審計(jì)結(jié)論密切相關(guān),怎樣估計(jì)它的重要性都不為過。
只有從“了解企業(yè)的經(jīng)營情況”出發(fā),將企業(yè)造假后必然或出現(xiàn)的不合理之處識(shí)破,才是以不變應(yīng)萬變之策。
B、怎樣去了解?答:上網(wǎng)查、看新聞、和客戶聊天、審閱企業(yè)的文件、學(xué)MBA的系統(tǒng)化分析企業(yè)的方法。
其中,跟客戶聊天,不止是和企業(yè)的會(huì)計(jì)聊天,更應(yīng)該跟企業(yè)的管理層、銷售部、采購部、生產(chǎn)調(diào)度、工程師們聊天。
審閱文件,如董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、重要管理會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、稅務(wù)檢查報(bào)告、企業(yè)簽署的一些重要合同等。如董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要提到要裁員,就可以了解裁員的原因及安排等。
不過,審計(jì)師對(duì)企業(yè)了解的透徹程度還是有限的,因此,還要運(yùn)用一些其他手段來完成審計(jì)工作,如內(nèi)控測(cè)試。
2)審計(jì)師眼里的“內(nèi)控系統(tǒng)”
*審計(jì)師們必須全面了解一家企業(yè)的經(jīng)營情況,才能有把握的評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)數(shù)字是否真實(shí)準(zhǔn)確地講出了企業(yè)的經(jīng)營情況。好的企業(yè)管理,都有“內(nèi)部控制系統(tǒng)”,審計(jì)師可以依賴此系統(tǒng)。
*內(nèi)控系統(tǒng),好比數(shù)學(xué)里的一一映射,應(yīng)該能做到:所有經(jīng)營上的動(dòng)作,該在會(huì)計(jì)報(bào)表上做會(huì)計(jì)處理/披露的,就會(huì)攝下來,并觸發(fā)財(cái)務(wù)做出相應(yīng)的記錄。反之,經(jīng)營上的動(dòng)作沒有/不充分、不合標(biāo)準(zhǔn)時(shí),財(cái)務(wù)就不會(huì)有動(dòng)作。
上面的內(nèi)控系統(tǒng)是“與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)控系統(tǒng)”,還有一部分內(nèi)控系統(tǒng)是為了提高經(jīng)營管理效率的,如對(duì)銷售人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核。
所以,對(duì)管理層來說,它還是一個(gè)管理工具。而在審計(jì)師眼里,“與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)控系統(tǒng)”就是一個(gè)攝像機(jī),一個(gè)信息系統(tǒng),它要做到真實(shí)、及時(shí)。
3)審計(jì)師要檢查內(nèi)控系統(tǒng)是否設(shè)計(jì)合理和運(yùn)轉(zhuǎn)正常
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè),審計(jì)師會(huì)檢查測(cè)試內(nèi)控系統(tǒng)是否設(shè)計(jì)合理及運(yùn)轉(zhuǎn)正常。如果一切滿意,審計(jì)師就可以依賴這個(gè)內(nèi)控系統(tǒng)了。
A、再好的系統(tǒng)也會(huì)有漏洞,審計(jì)師測(cè)試內(nèi)控是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常用的是抽樣調(diào)查的方法,抽樣也是有漏洞的。因此,審計(jì)師還會(huì)做少量實(shí)質(zhì)性測(cè)試工作,主要是對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行一些分析性復(fù)核,以進(jìn)一步確保每個(gè)數(shù)字都是合理的。
如果審計(jì)師發(fā)現(xiàn)內(nèi)控設(shè)計(jì)不合理/運(yùn)轉(zhuǎn)不合規(guī)的地方,總之是不滿意的地方,就不能完全依賴這個(gè)系統(tǒng),只好多做一些實(shí)質(zhì)性的測(cè)試了。
于是審計(jì)師就報(bào)復(fù):給客戶提管理建議,越長(zhǎng)越好,加審計(jì)費(fèi),越多越好??蛻艨吹綀?bào)復(fù)后就開始改進(jìn)內(nèi)控系統(tǒng),這樣,下次審計(jì)就會(huì)方便很多。
B、審計(jì)師可以問問題:對(duì)于企業(yè)任何一個(gè)經(jīng)營/會(huì)計(jì)上的問題,如果審計(jì)師覺得不放心,都不必自己想辦法證實(shí),可以直接問管理層,叫他們拿出證據(jù)來。
如:如何保證期末存貨入庫正確的截止,你采取了什么措施確保這一點(diǎn)?若沒采取措施,就可以提建議了,或者開具保留意見審計(jì)報(bào)告。當(dāng)他告訴采取的措施后,審計(jì)師就必須想辦法去驗(yàn)證他的措施了。
客戶回答得好,審計(jì)師可以學(xué)到管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),且可以做一些內(nèi)控的測(cè)試,少做實(shí)質(zhì)性測(cè)試;客戶回答不上來,可以給他提管理建議書。
C、怎樣檢查內(nèi)控系統(tǒng)是否設(shè)計(jì)合理及運(yùn)轉(zhuǎn)正常?
首先,了解客戶的內(nèi)控,說白了就是跟客戶聊天,問問題,把答案記下來,整理出來,靜心思考,有無毛病。有記入管理建議書。
然后,再做一些詢問、檢查憑證等測(cè)試,來驗(yàn)證內(nèi)控的運(yùn)轉(zhuǎn)是否與了解記錄的情況一致。
4)要想做好審計(jì)師的工作,
首先,審計(jì)師心中應(yīng)有一個(gè)正確完善的內(nèi)控框架;
然后,才能將跟客戶聊天掌握的情況與心中正確的內(nèi)控去對(duì)比,去發(fā)現(xiàn)客戶的不足。
如果自己都不知道什么事正確的,就很容易被客戶介紹的情況帶著走,根本無法發(fā)現(xiàn)客戶的不足。所以,審計(jì)師要想將檢查內(nèi)控系統(tǒng)的工作做好,必須先自己練好內(nèi)功,熟悉什么是正確的內(nèi)控制度。
5)內(nèi)控測(cè)試工作最重要的是:邏輯要完善
內(nèi)控測(cè)試的最終目標(biāo)是為了保證會(huì)計(jì)報(bào)表的正確性。
理想的狀態(tài):企業(yè)的內(nèi)控沒有任何毛病,企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表完全是在內(nèi)控的推動(dòng)下產(chǎn)生的,因此也沒有任何毛病。
A、要想達(dá)到這種理想狀態(tài),客戶的內(nèi)控就要做到兩個(gè)凡是:凡是經(jīng)營上有動(dòng)作的,財(cái)務(wù)上一定要有反映;凡是財(cái)務(wù)上有反映的,經(jīng)營上一定要有過動(dòng)作。
審計(jì)師在進(jìn)行內(nèi)控測(cè)試的時(shí)候,就要檢查客戶是否做到了兩個(gè)凡是。即是說,內(nèi)控測(cè)試既要順著看,也要倒著看。既要檢查客戶是否將經(jīng)營上的事情該反映的都反映到會(huì)計(jì)報(bào)表了,也要翻閱客戶的賬,看看記在賬里的,是否都是經(jīng)營上發(fā)生過的事情。
B、審計(jì)邏輯的嚴(yán)密性,即是內(nèi)控測(cè)試的兩個(gè)凡是,也是指檢查每個(gè)科目余額的實(shí)質(zhì)性測(cè)試。
審計(jì)師對(duì)于客戶的內(nèi)控測(cè)試完了后,不論內(nèi)控好賴,都要對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)科目再做進(jìn)一步的實(shí)質(zhì)性測(cè)試。內(nèi)控越好,下一步做的實(shí)質(zhì)性測(cè)試就可以越少。實(shí)質(zhì)性測(cè)試包括分析性復(fù)核和詳細(xì)測(cè)試。
當(dāng)客戶給審計(jì)師報(bào)表時(shí),可以看到各科目的余額,但這還不夠,還要堅(jiān)持更明晰的資料。
如:應(yīng)付增值稅,審計(jì)師一般是將其分解成:期初余額+當(dāng)期銷項(xiàng)-當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)-當(dāng)期實(shí)際支付+當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出=應(yīng)付增值稅期末余額。然后審計(jì)師不是直接去驗(yàn)證期末余額,而是對(duì)銷項(xiàng)和進(jìn)項(xiàng)分別驗(yàn)證。只要等式的左邊每一項(xiàng)都驗(yàn)證過了,那么其余額就沒什么問題了。
如:對(duì)于應(yīng)收賬款的明細(xì),既可以按不同銷售客戶的名稱,也可以按不同產(chǎn)品,還可以按不同賬齡。常規(guī)的做法是:按不同銷售客戶名稱分類。
在做任何分析時(shí),都應(yīng)該首先使用被審計(jì)單位已經(jīng)在使用的方法。只有這樣才能更順暢的與客戶溝通。在此角度上,再進(jìn)一步使用一些新穎的分析角度。
然后對(duì)這個(gè)明細(xì)表進(jìn)行抽樣測(cè)試,將抽樣的方法科學(xué)化,使得抽查的結(jié)果是對(duì)總體的一個(gè)測(cè)試和描述。
6)這個(gè)審計(jì)的邏輯鏈條延伸到何處是個(gè)盡頭?
答:最原始的證據(jù),尤其是第三方證據(jù),如第三方的確認(rèn)函,第三方簽字的收貨單等等。(注:如果審計(jì)師對(duì)審計(jì)鏈條的斷裂問題不感興趣,客戶就可能鉆空子。
如:美國世通公司的會(huì)計(jì)造假過程中,有一幕是這樣的:
審計(jì)師檢查了固定資產(chǎn)的明細(xì)及其購買入賬的內(nèi)控過程,都沒有問題。但由于固定資產(chǎn)明細(xì)是電腦屏幕顯示的,審計(jì)師沒有把全部明細(xì)打印出來看合計(jì)數(shù)是否與總賬金額相等,審計(jì)師以為電腦程序自然能保證總賬數(shù)是由明細(xì)加總的。但實(shí)際上,總賬數(shù)比明細(xì)數(shù)多,即是不應(yīng)該資本化的電纜租賃費(fèi)。由于審計(jì)師沒有關(guān)注審計(jì)邏輯鏈條的完整性,就被客戶欺騙了。
2、審計(jì)的思考方法
1)公眾對(duì)審計(jì)的期望
A、理論上,審計(jì)要保證每個(gè)科目的CEAVOP,即完整性、存在性、準(zhǔn)確性、估值、權(quán)屬、表達(dá)與披露。
準(zhǔn)確性:如成本核算、收入確認(rèn)、預(yù)提費(fèi)用等;
估值:如資產(chǎn)的估值,即減值準(zhǔn)備是否合適;
權(quán)屬:在資產(chǎn),指所有權(quán)。在負(fù)債,指企業(yè)自己的責(zé)任。在費(fèi)用指是否恰當(dāng)。
表達(dá)與披露:該流動(dòng)的項(xiàng)目不要放到長(zhǎng)期里。該與收入對(duì)沖的,不要記進(jìn)費(fèi)用里。該有的注釋要有。
如果審計(jì)步驟能覆蓋所有的CEAVOP,那這些步驟就是完整的。
B、實(shí)際中,對(duì)每個(gè)科目,都會(huì)有一些側(cè)重點(diǎn),不用平均火力。一般來說,是資產(chǎn)類和費(fèi)用類著重看存在性,負(fù)債類和收入類著重看完整性。即資產(chǎn)別高估,負(fù)債別低估;收入別記少了,費(fèi)用別記多了。這樣,既照顧股東對(duì)凈資產(chǎn)的穩(wěn)健性要求,又照顧稅務(wù)上對(duì)不要隱藏利潤的要求。
2)審計(jì)思考的關(guān)鍵——預(yù)期
A、雜談:原羊絨指直接從牧民那里收購來的(牧民直接從羊身上采下來的,即用梳子梳下來的)羊絨。
羊絨都是在夏天天熱的時(shí)候才能從羊身上梳下來,所以到九十月份,原羊絨就收不到了。
收來的羊絨,混雜著各種雜質(zhì),包括羊的汗?jié)n、泥土等,如果不盡快將其洗一遍,形成洗凈絨,放的時(shí)間長(zhǎng)了,這些原絨就會(huì)發(fā)霉腐爛。
所以,一個(gè)羊絨衫廠,到年底,一般就沒有多少原絨了,因?yàn)橄吹牟畈欢嗔??;谕瑯拥牡缆罚蚪q洗絨機(jī)的處理能力,往往是半年就能將全年生產(chǎn)要用的原絨洗完,否則原絨就壞了,所以洗絨機(jī)下半年忙于上半年。
居于上述的理解,一個(gè)好的審計(jì)師的預(yù)期就是:原絨在年底的余額應(yīng)該很小或者是0.如果不是0,肯定有特殊的原因,如地球變暖等。
B、在做審計(jì)時(shí),審計(jì)師會(huì)對(duì)很多數(shù)字的性質(zhì),即這個(gè)數(shù)字背后代表什么含義,進(jìn)行詳細(xì)了解。因?yàn)橹挥辛私饬诉@個(gè)數(shù)字的性質(zhì),才能形成審計(jì)師的預(yù)期。
在做這種了解的時(shí)候,并不簡(jiǎn)單的由于這個(gè)數(shù)字小就跳過去不做了解。如果了解了性質(zhì)后,審計(jì)師的預(yù)期是這個(gè)金額不會(huì)太大,而賬上也是如此,這時(shí)審計(jì)師就可以略過其他的審計(jì)步驟了;如果了解性質(zhì)后,審計(jì)師的預(yù)期是這個(gè)金額應(yīng)該較大,而賬上卻很小,這時(shí)審計(jì)師就會(huì)繼續(xù)跟進(jìn)下去。
查看原始憑證,不止是檢查有無記錯(cuò)賬。通過這些原始憑證,審計(jì)師可以更好地了解這個(gè)科目的具體核算內(nèi)容,得到更多的感性認(rèn)識(shí),這也有助于審計(jì)師更好的形成對(duì)這個(gè)科目的預(yù)期。
C、審計(jì)師要獨(dú)立思考,要比客戶想得深遠(yuǎn)
審計(jì)最難做的,是想到客戶該做而沒有做的東西,而不是僅跟在客戶身后,所以,一個(gè)好的審計(jì)師,其會(huì)計(jì)水平要高于客戶才行。
如租賃準(zhǔn)則中,要求企業(yè)考慮經(jīng)營租賃和融資租賃,還要求企業(yè)將經(jīng)營租賃整個(gè)租賃期內(nèi)的費(fèi)用按直線法攤銷,而不是當(dāng)期支付多少就計(jì)入損益多少。而很多客戶不是這么做的,所以只有當(dāng)審計(jì)師自己先對(duì)租賃費(fèi)的會(huì)計(jì)處理做到心中有數(shù),才能想到客戶可能忽略了經(jīng)營租賃和融資租賃的差別。
為什么總強(qiáng)調(diào)要了解客戶的業(yè)務(wù)?因?yàn)橹挥辛私饬丝蛻舻臉I(yè)務(wù),才能想到更多會(huì)計(jì)方面的問題。
如經(jīng)營加油站的,不僅加油,還開了小賣鋪,這小賣鋪可能是自己采購做銷售,也可能是代銷,客戶如何確認(rèn)這個(gè)小賣鋪的收入,按代銷確認(rèn)還是按銷售確認(rèn)等;
先將油票賣給別人,以后憑票加油。對(duì)于??秃鸵淮钨徺I油票較多的人,可能有打折/優(yōu)惠/積分獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃等。收入確認(rèn)是在售出油票時(shí),還是憑票加油時(shí)?油票有無有效期,如果過了有效期是否就不退錢了?這些優(yōu)惠/打折/積分獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃如何記賬,是促銷費(fèi)用,還是變相減價(jià),因此要沖減收入?等等這些都是客戶要考慮的,但是審計(jì)師要想得更深。
D、審計(jì)師要考慮任何事情的合理性
要驗(yàn)證一個(gè)科目的存在性,一般的審計(jì)方法就是發(fā)確認(rèn)書、看合同和發(fā)票等原始憑證。但也不是見到合同和發(fā)票就萬事大吉了。
會(huì)計(jì)講究原始單據(jù)的齊全,所以只要單據(jù)齊全就行了。但審計(jì)比會(huì)計(jì)要想多一層,更關(guān)注的不只是單據(jù)齊全,還要考慮其合理性。因?yàn)閷徲?jì)意見是財(cái)務(wù)數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確的講出了企業(yè)的經(jīng)營情況。
E、審計(jì)師總是在“抓大放小”嗎?
審計(jì)內(nèi)容的重要性,術(shù)語叫“審計(jì)的重要性水平”,一般情況下,審計(jì)師是在“抓大放小”,但當(dāng)某個(gè)數(shù)字正處于臨界點(diǎn),將要出現(xiàn)“量變引起質(zhì)變”時(shí),再小的數(shù)字也不能放過了。關(guān)鍵是這個(gè)“質(zhì)”變,即審計(jì)師真正關(guān)注的,是這個(gè)“質(zhì)”是否收到了影響。
F、審計(jì)師的“七種武器”
如果是對(duì)內(nèi)控進(jìn)行測(cè)試,即系統(tǒng)測(cè)試,可以實(shí)時(shí)實(shí)地觀察、詢問、交叉互證式詢問、查看歷史記錄、重新執(zhí)行等方法。
實(shí)質(zhì)性測(cè)試包括:分析性復(fù)核、詳細(xì)測(cè)試。
分析性復(fù)核包括:合理性測(cè)試<比率分析<時(shí)間趨勢(shì)分析。做分析性復(fù)核,最重要的是兩點(diǎn):不要只算出數(shù)字和比率等,要有解釋。解釋的各種原因要盡量能定量分析,不要只做定性分析,泛泛而談是不夠的。
詳細(xì)測(cè)試的方法主要是:發(fā)函證、現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)、詢問、查看并核對(duì)原始憑證等方法。確認(rèn)書一般用在銀行和往來賬中。
面對(duì)一個(gè)具體的會(huì)計(jì)科目,應(yīng)如何思考要采取哪種測(cè)試方法?
首先,從CEAVOP出發(fā),看我們要達(dá)到什么樣的目的;其次,要考慮成本效益原則。
如某筆其他應(yīng)收款金額不大,詢問其原因后,得到一個(gè)聽起來合理的解釋,與審計(jì)師從其他方面得到的信息也吻合,這時(shí)就不一定要發(fā)函證了。這取決于審計(jì)師的綜合考慮,看這個(gè)項(xiàng)目金額大小,客戶解釋的合理程度等。
如這筆其他應(yīng)收款金額很大,那么,即使客戶的解釋非常合理,為安全計(jì),審計(jì)師可能還要發(fā)確認(rèn)書。
3、對(duì)企業(yè)內(nèi)控的關(guān)注
1)定義
A、常規(guī)交易:對(duì)應(yīng)的是可以機(jī)械處理的會(huì)計(jì)事項(xiàng),這些會(huì)計(jì)處理由基層工作人員就可以完成。如果設(shè)計(jì)好了記賬規(guī)則,在不懂什么事借貸的情況下,就可以將明細(xì)賬目處理好,只需要最后由一個(gè)總賬會(huì)計(jì)經(jīng)理來做試算平衡表和會(huì)計(jì)報(bào)表就可以。如制造業(yè)中對(duì)于貨物銷售和應(yīng)收賬款的記錄。
B、非常規(guī)交易:企業(yè)實(shí)際發(fā)生的交易,但它發(fā)生的次數(shù)不多,且性質(zhì)特殊,最好由資深人員來直接進(jìn)行借貸的會(huì)計(jì)處理。如固定資產(chǎn)采購。
C、會(huì)計(jì)估計(jì):不是企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)交易,只是一個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)。如提取壞賬準(zhǔn)備、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、或有負(fù)債等。
2)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)與制度基礎(chǔ)審計(jì)
A、制度基礎(chǔ)審計(jì)
常規(guī)交易對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)必然是:先評(píng)價(jià)及測(cè)試其內(nèi)部控制制度,然后考慮是否可以依賴企業(yè)自己的內(nèi)控制度來做下一步的實(shí)質(zhì)性測(cè)試。
非常規(guī)交易相聯(lián)系的會(huì)計(jì)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)估計(jì):企業(yè)不一定有很好的內(nèi)部控制,所以可以直接采用實(shí)質(zhì)性測(cè)試,包括分析性復(fù)核與詳細(xì)測(cè)試。
B、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)
不管是常規(guī)交易、非常規(guī)交易,還是會(huì)計(jì)估計(jì),都要先了解、評(píng)價(jià)及測(cè)試企業(yè)內(nèi)部的控制制度。尤其是會(huì)計(jì)估計(jì)。
如對(duì)于存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備,企業(yè)不僅僅是每年年末讓財(cái)務(wù)經(jīng)理算一個(gè)數(shù)放進(jìn)去了事,而是平時(shí)就有對(duì)存貨水平和種類的監(jiān)控措施。且在財(cái)務(wù)經(jīng)理算完了存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額后,企業(yè)自己也應(yīng)該有審核機(jī)制來保證他算的與實(shí)際情況較接近。
審計(jì)師的工作,應(yīng)該是先看企業(yè)的這些控制措施,而不是直接驗(yàn)算,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理算的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備對(duì)不對(duì)。
*風(fēng)險(xiǎn)包括:經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向會(huì)計(jì)”理論認(rèn)為,任何一個(gè)“會(huì)計(jì)估計(jì)”都必然與一個(gè)“經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)”相關(guān)聯(lián)。企業(yè)的任何一個(gè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),只要和財(cái)務(wù)數(shù)字有關(guān)系,企業(yè)都必然應(yīng)該將這一風(fēng)險(xiǎn)量化(根據(jù)發(fā)生的概率和金額影響的大?。?,并將這一量化的結(jié)果以恰當(dāng)方式反映在資產(chǎn)負(fù)債表中。實(shí)在不能量化的,要進(jìn)行適當(dāng)披露。
*“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)”理論,既要求企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表全面反映企業(yè)在歷史上已形成的經(jīng)營成果,又要求量化及披露企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。(這些風(fēng)險(xiǎn)在未來可能變成真正的損失,從而影響經(jīng)營成果。)
*“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)”要求:審計(jì)師在了解企業(yè)的業(yè)務(wù)后,撇開一切報(bào)表和數(shù)字,靜下心來想想,這個(gè)企業(yè)有哪些經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)?由于這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要做哪些“會(huì)計(jì)估計(jì)與披露”?企業(yè)有無做這些披露?等。(注:對(duì)于一個(gè)制造業(yè)企業(yè),一般用“人財(cái)物,產(chǎn)供銷”來考慮企業(yè)可能的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。)
3)經(jīng)營控制與會(huì)計(jì)報(bào)表控制
經(jīng)營控制和會(huì)計(jì)報(bào)表控制都是企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)。
經(jīng)營控制,是企業(yè)管理層用來理順企業(yè)經(jīng)營的一些控制點(diǎn)。如所有采購都要從至少3家設(shè)備供應(yīng)商的報(bào)價(jià)里選擇一個(gè)最合理的報(bào)價(jià);每筆超過萬元的固定資產(chǎn)都要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)才行;每次發(fā)貨銷售后,都要取得對(duì)方簽字的發(fā)貨單等。
會(huì)計(jì)報(bào)表控制,是由管理層設(shè)立的、用來保證會(huì)計(jì)報(bào)表正確的控制點(diǎn)。如要求每期期末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;原材料入庫單的一聯(lián)一定要在同一天內(nèi)傳給會(huì)計(jì)做賬等。
*一般,經(jīng)營控制點(diǎn)和會(huì)計(jì)報(bào)表控制點(diǎn)是不重復(fù)的,但也有例外,如企業(yè)期末做存貨和固定資產(chǎn)盤點(diǎn),既可以是經(jīng)營控制點(diǎn),也可以是會(huì)計(jì)報(bào)表控制點(diǎn)。
企業(yè)可以有很多的經(jīng)營控制點(diǎn)。相對(duì)來說,會(huì)計(jì)報(bào)表控制點(diǎn)的數(shù)量是有限的。
*審計(jì)師再做審計(jì)工作時(shí),首先要關(guān)注的,應(yīng)該是會(huì)計(jì)報(bào)表控制點(diǎn)。但對(duì)于經(jīng)營控制點(diǎn),只要經(jīng)營控制點(diǎn)的結(jié)果能夠間接影響到會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性,審計(jì)師就可能要關(guān)注這些經(jīng)營控制點(diǎn)。
4、審計(jì)的工作底稿
1)內(nèi)控測(cè)試的工作底稿要注意的問題
包括:對(duì)企業(yè)內(nèi)控的描述、審計(jì)師做的測(cè)試。
對(duì)企業(yè)內(nèi)控的描述
文字、表格、流程圖都行,但不管用什么形式,都要注意以下幾點(diǎn):
A、盡量使用客戶的名詞來指稱客戶的表格、制度等,以免過后對(duì)應(yīng)不上。為讓合伙人看起來更容易,可以加上注釋。
B、少用被動(dòng)語態(tài)。一定要寫出來是什么人、什么部門在執(zhí)行哪項(xiàng)工作,而不要僅僅描述工作時(shí)如何進(jìn)行的。因?yàn)槁氊?zé)分離是內(nèi)控的一個(gè)要求,所以,審計(jì)師有必要對(duì)任何內(nèi)控環(huán)境都弄清楚是誰在執(zhí)行內(nèi)控。
C、要先了解一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全貌,并將這種了解寫成一個(gè)背景介紹,然后再描述內(nèi)控。
如要寫關(guān)于客戶對(duì)外付款的內(nèi)控制度,就要先了解客戶有哪幾種對(duì)外付款方式,可能有現(xiàn)金、支票、電匯、網(wǎng)銀等,然后再具體談每種方式的內(nèi)控是什么樣子的。
將一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全貌寫成背景介紹還有一個(gè)好處:讓審閱者更好的了解環(huán)境是什么樣子的。
實(shí)質(zhì)性測(cè)試底稿
A、主表:一般每個(gè)一級(jí)科目對(duì)應(yīng)一個(gè)主表。標(biāo)準(zhǔn)格式是先有一個(gè)明細(xì)數(shù)據(jù)匯總表,并附有很多注釋,一般會(huì)有調(diào)整前和調(diào)整后的數(shù)字,及什么樣的調(diào)整。(所寫的注釋是從CEAVOP及客戶背景等全方位論述對(duì)這個(gè)科目所做的工作及這個(gè)科目的合理性。)最后,在主表結(jié)束時(shí),要有一個(gè)結(jié)論,即關(guān)于這個(gè)一級(jí)科目的余額是否真實(shí)合理的結(jié)論。
B、一個(gè)主表下面有幾個(gè)輔表,輔表下面還可以有輔表。標(biāo)準(zhǔn)格式是有一個(gè)明細(xì)數(shù)據(jù)表,并有一些注釋,一般只是客戶的數(shù)字,不會(huì)有調(diào)整前和調(diào)整后的數(shù)字(注釋是針對(duì)輔表所載數(shù)字進(jìn)行一些解釋,不一定非常全面)
C、專門記錄所做的某項(xiàng)測(cè)試的工作底稿。它不一定有數(shù)據(jù)表,但一般會(huì)要求寫出測(cè)試的目的、方法及邏輯、測(cè)試總體的范圍、抽樣方法、檢查的結(jié)果等。
如果工作中發(fā)現(xiàn)審計(jì)調(diào)整,可能是在輔表中詳細(xì)寫出原因和所做的檢查,也可能在測(cè)試工作底稿中寫,有時(shí)也會(huì)寫在主表中。
2)工作底稿的目的
A、對(duì)上,讓經(jīng)理/合伙人審閱。即:將客戶的不規(guī)范信息、支離破碎的信息整理成一個(gè)邏輯體系,讓它們可以在短時(shí)間內(nèi)理解全貌,找出問題。(所以要簡(jiǎn)潔,可先將簡(jiǎn)明扼要的匯總寫在前面,方便閱讀)
B、對(duì)同級(jí),一旦別人繼續(xù)跟進(jìn)/明年再做這個(gè)項(xiàng)目,就可以從工作底稿里找到足夠可以借鑒的資料。(所以要詳細(xì),可將要對(duì)同級(jí)交代的細(xì)節(jié)作為附注/補(bǔ)充說明寫在后面)
C、對(duì)外,作為一個(gè)證據(jù)記錄,可能會(huì)被法律要求檢查。(所以論述要全面、前后一致、不能偏激,要掌握分寸,知道哪該寫,哪不該寫。)
3)工作底稿索引是個(gè)樹狀結(jié)構(gòu)
如損益類的定為D類,長(zhǎng)期資產(chǎn)相關(guān)的定為E類。固定資產(chǎn)是E1,在建工程是E2,無形資產(chǎn)是E3,新增固定資產(chǎn)明細(xì)是E1-1,繼續(xù)細(xì)分則E1-1-1等。
4)工作底稿的思考方式:自頂而下
A、只要在商業(yè)界里,幾乎不管做什么事,都要遵循這種方式。
如稍長(zhǎng)點(diǎn)的報(bào)告,就應(yīng)該有個(gè)內(nèi)容概要,這樣可以讓審閱者能迅速了解你想表達(dá)的內(nèi)容的全局,然后對(duì)感興趣的部分加以詳細(xì)閱讀。
每個(gè)工作底稿里,都應(yīng)該有份審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作的總結(jié)(一般10-20頁),主要概括客戶的情況、現(xiàn)場(chǎng)工作的要點(diǎn)和主要表現(xiàn)。目的是:讓審閱者迅速了解整個(gè)審計(jì)的情況。
B、在商業(yè)界里,做什么,都是先畫輪廓,再補(bǔ)細(xì)節(jié)。
工作方法都是先看下全局,判斷一下風(fēng)險(xiǎn)最大的地方在哪,然后先做那個(gè)領(lǐng)域。
當(dāng)那個(gè)領(lǐng)域做到一定程度,風(fēng)險(xiǎn)不那么高了,就停下來,轉(zhuǎn)而處理下一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
從準(zhǔn)備工作底稿的順序來說,就是先準(zhǔn)備每個(gè)部分的主表,如D1,E1,E2,E3,K1等,再準(zhǔn)備D1-1,E1-3等。
工作底稿中除了有對(duì)每個(gè)科目的具體工作底稿外,還有審計(jì)調(diào)整清單、審計(jì)調(diào)整試算平衡表等一些匯總所發(fā)現(xiàn)問題的底稿。這些底稿的信息來源都是具體的工作底稿,但做個(gè)匯總,可以更方便掌握全局。
5)工作底稿里怎么寫注釋
工作底稿里的注釋就是要把你思考過程和所做的工作表達(dá)出來,關(guān)于寫什么不寫什么,可注意:
A、寫一些背景介紹,方便閱讀者理解的,但不寫大家都知道的。
B、寫熱點(diǎn)問題,如收入確認(rèn)等。
C、寫注釋時(shí)要先推想一般人對(duì)這個(gè)科目的預(yù)期。注釋里可簡(jiǎn)單談?wù)剬徲?jì)師的預(yù)期是什么,及這個(gè)科目的余額是否符合自己的預(yù)期,如果不符合,又有哪些解釋。
D、要從CEAVOP各個(gè)角度談所思所做。
怎么寫?答:開門見山、平鋪直敘。即:先對(duì)一個(gè)事件有個(gè)說明,然后定性,提出自己的判斷和是否要調(diào)整,這個(gè)數(shù)字是否正確,折舊夠了。
6)用表格來說明問題是一種有條理的思考方法的體現(xiàn)。
5、審計(jì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制
高明的審計(jì)是:從一開始接一個(gè)新客戶時(shí),就將高風(fēng)險(xiǎn)排除掉。這樣等到審計(jì)師要進(jìn)行審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí),已經(jīng)不會(huì)有大風(fēng)險(xiǎn)了?,F(xiàn)場(chǎng)工作僅僅是為了防止意外,及控制一些剩余的風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)師可以在做審計(jì)時(shí)懷疑一切,但不能因此而違背“成本效益”原則,像個(gè)偏執(zhí)狂一樣去檢查客戶。到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查時(shí),應(yīng)該假設(shè)這個(gè)客戶具備了基本的素質(zhì),審計(jì)師要保持一種相對(duì)平和的心態(tài)看待客戶。
審計(jì)師做審計(jì),要發(fā)現(xiàn)欺詐舞弊行為,更要發(fā)現(xiàn)其他的差錯(cuò)。傳統(tǒng)的審計(jì)都是從企業(yè)的內(nèi)控入手的。企業(yè)內(nèi)控失效的2大原因是:內(nèi)部串通和管理層越權(quán)。審計(jì)師發(fā)現(xiàn)舞弊后,會(huì)裝作若無其事,迅速報(bào)告給資深的合伙人來研究如何處理。
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