會(huì)計(jì)口訣就是把復(fù)雜難懂的會(huì)計(jì)文字,轉(zhuǎn)變成簡(jiǎn)單易記且郎朗上口的形式。好的會(huì)計(jì)口訣讓人過(guò)目難忘,古人說(shuō)“書讀百遍,其義自現(xiàn)”或者“熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”都是這個(gè)道理。這里介紹會(huì)計(jì)分錄的三大“口訣法”(還可以稱其為“打油詩(shī)”)應(yīng)該就屬于這種竅門。

01.最基本的口訣——讀書口訣

所有學(xué)科的考試學(xué)習(xí),包括會(huì)計(jì)學(xué)習(xí),都必須仔細(xì)閱讀考試指定教材和考試大綱。如果你是參加社會(huì)助學(xué)的會(huì)計(jì)應(yīng)考者,那么從你聽輔導(dǎo)教師授課到最后準(zhǔn)備考試,應(yīng)該至少讀五遍指定教材。我將其總結(jié)為“自考五讀口訣”,具體內(nèi)容如下:

一讀課前預(yù)習(xí)先,從師二讀課堂間。

溫故知新讀三遍,四讀再把習(xí)題練。

五讀復(fù)習(xí)迎考試,勝利通過(guò)笑開顏。

這主要強(qiáng)調(diào)課前預(yù)習(xí)、課堂聽講、課后復(fù)習(xí)、做題鞏固以及總復(fù)習(xí)迎考都要把讀書放在基礎(chǔ)性地位。我每門課開課第一次,我都將這個(gè)口訣寫在黑板上,要求同學(xué)作為參加會(huì)計(jì)考試的座右銘,這其實(shí)對(duì)所有科目的考試中都是有用的。如果你是純粹的自學(xué),那么讀書的意義就更是不言自明了。古人說(shuō)“書讀百遍,其義自現(xiàn)”或者“熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)吟詩(shī)也會(huì)吟”都是這個(gè)道理。

 

02.利用口訣理解記憶賬戶記賬規(guī)則

借貸記賬法下的記賬規(guī)則是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的入門規(guī)律,是需要同學(xué)們深刻記憶和理解的最基本知識(shí)點(diǎn)之一。我們一般把賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類。資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶(二者合并稱為權(quán)益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區(qū)分是費(fèi)用類還是收入類去分別登記,收入與費(fèi)用之間的登記也是相反的。為便于初學(xué)者理解,提高其學(xué)習(xí)興趣,我編寫了以下口訣,并命名其為“記賬規(guī)則之歌”。

借增貸減是資產(chǎn),權(quán)益和它正相反。

成本資產(chǎn)總相同,細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。

損益賬戶要分辨,費(fèi)用收入不一般。

收入增加貸方看,減少借方來(lái)結(jié)轉(zhuǎn)。

曾經(jīng)有一個(gè)女學(xué)員用“四季歌”的曲調(diào)在課堂上演唱,大大加深了初學(xué)者的記憶痕跡。我們?cè)诨A(chǔ)會(huì)計(jì)考試中記賬規(guī)則直接考查一般都采取簡(jiǎn)答題的形式,如果你能記住這首“打油詩(shī)”當(dāng)有好處。

大家也許還記得,會(huì)計(jì)核算有七種基本核算方法,即:設(shè)置會(huì)計(jì)科目(設(shè)置賬戶)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。我們也可以把七種方法總結(jié)成為以下的口訣:

會(huì)計(jì)核算方法七,設(shè)置科目屬第一。

復(fù)式記賬最神秘,填審憑證不容易。

登記賬簿要仔細(xì),成本核算講效益。

財(cái)產(chǎn)清查對(duì)賬實(shí),編制報(bào)表工作齊。

如果問(wèn)你某項(xiàng)內(nèi)容是否屬于會(huì)計(jì)核算方法,只要對(duì)照上面的口訣便一目了然。

03.利用口訣來(lái)理解記憶資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目的填列

在編制資產(chǎn)負(fù)債表,填寫“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個(gè)項(xiàng)目時(shí),要區(qū)分對(duì)應(yīng)明細(xì)賬戶的借方或者貸方余額來(lái)計(jì)算填列。我曾經(jīng)總結(jié)了四個(gè)計(jì)算公式給學(xué)員,如下:

1、資產(chǎn)方應(yīng)收賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額+“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準(zhǔn)備)

2、負(fù)債方預(yù)收賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額+“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額

3、資產(chǎn)方預(yù)付賬款項(xiàng)目金額=“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額+“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額

4、負(fù)債方應(yīng)付賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額+“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額

后來(lái)發(fā)現(xiàn)學(xué)員對(duì)這四個(gè)公式的理解不是十分全面,計(jì)算時(shí)還是容易出錯(cuò),我就在這四個(gè)公式的基礎(chǔ)上總結(jié)了以下的“五言”口訣,幫助同學(xué)們加深記憶:

兩收合一收,借貸分開走。

兩付合一付,各走各的路。

應(yīng)該說(shuō)第一句用來(lái)配合公式1、3,第二句可以配合公式2、4。這樣學(xué)員填制有關(guān)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性就大大提高。比如某個(gè)企業(yè)只設(shè)置了“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”賬戶,而沒(méi)有設(shè)置“預(yù)付賬款”、“預(yù)收賬款”賬戶。其“應(yīng)收賬款”賬戶有兩個(gè)明細(xì)賬戶,余額分別是借方400和貸方700,“應(yīng)付賬款”賬戶也有兩個(gè)明細(xì)賬戶,余額分別是借方500和貸方600,則根據(jù)口訣可以迅速計(jì)算出“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個(gè)項(xiàng)目的金額依次分別為400、500、600、700。

初學(xué)者在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),可以按以下步驟進(jìn)行:

第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;

第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素,位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;

第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;

第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;第五:根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。

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