時間管理的第一原則:效率

因為,當(dāng)我跑去采訪牛人的時候,他們不約而同地提到的“時間管理第一原則”是:效率。

在每天啃case的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了這么一個簡單的事實:同樣長的case,我可以看上3小時,也可以40分鐘-1小時看完,區(qū)別在于大腦的運轉(zhuǎn)效率。

當(dāng)大腦疲于工作的時候,對著case就開始犯困/發(fā)呆/走神,于是拖拖拉拉地看完,也不一定看進去了多少。

后來我學(xué)乖了,上完3節(jié)課回來,大腦已經(jīng)累的不轉(zhuǎn)了,干脆睡個半小時一小時的,起來又是一條好漢,看起case來嘩嘩的~算下來花的時間還是少的。

我自己發(fā)現(xiàn)的以及同學(xué)們分享的“效率”技巧:

1.維持能量

覺當(dāng)然是一定要好好睡的。白天連續(xù)工作太久,發(fā)現(xiàn)大腦效率下降的時候,不妨放松或者小憩一下充個電,往往效率曲線就又蹭的一下上去了。

2.提高體力

有沒有發(fā)現(xiàn)動腦子的時候餓的快?說明腦力工作也是相當(dāng)耗體力的。所以大腦與身體能持續(xù)高效工作多久,體力是基礎(chǔ)。騰出時間,去健身房吧。這是對效率的投資,一定不虧本。

3.集中精神

大多數(shù)事情在集中精神的狀態(tài)下都會完成的更快更好,所以盡量一次只做一件事情。抄抄寫寫這種不動腦子的不在此列。

為了讓你的大腦保證只想一件事情,往往要能夠把腦子清空--如果發(fā)現(xiàn)有些事情在腦子里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,不妨干脆先寫下來,然后分配一個另外的時間再去想。

時間管理的第二個關(guān)鍵詞:優(yōu)先級

列了要做的/想要的list,下一步是排序。檢驗排序有效的標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)出現(xiàn)沖突的時候,你能夠干脆地放棄優(yōu)先級低的。

比如:“對我來說,每天要睡8小時這件事情是第一優(yōu)先級,絕對沒有商量的余地。所以,party雖然不得不去,但一到12點我就會偷偷消失。第二天如果有人問我,怎么昨天party沒看到你???我就會裝傻說,啊,真的么?我一定是錯過你了吧!”--學(xué)生E的經(jīng)驗分享。

所以,關(guān)于優(yōu)先級這一點,想說的是:比決定想要什么更難但也更重要的,也許是決定不要什么。

我是容易貪心的平凡人,常常覺得這個也不能不做,那個也不舍得不要。觀察身邊的牛人,卻發(fā)現(xiàn)很多我的第一反應(yīng)會是“這怎么可以不做”的事情,他們卻可以理直氣壯地說,我不干。而這種放棄,是非常有策略性的。

說到底,現(xiàn)在這個花花世界,填滿生活還不容易,哪有那么多不能放棄的事情。

時間管理的第三個關(guān)鍵詞:提前計劃

說起來也不復(fù)雜,不過是每天、每周開始之前,拿出一點事情想想要干嘛。可是還是蠻容易想不起來去做這件事情的。

所以我們說說不提前計劃的壞處是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起導(dǎo)致手忙腳亂以外,最典型的負(fù)面作用其實是:時間永遠(yuǎn)不知道花到哪里去了。很忙的過了一周覺得自己好像啥也沒干。

原因是如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上來就處理了,反正一時也想不起來有什么更應(yīng)該去做的事。然后過了一陣子發(fā)現(xiàn)幾件重要的大事一件都沒干。

我對付這個毛病的辦法是,在提前計劃的時候:把大事分解成具體的任務(wù)。

把Calendar上用來做這件事情的時間鎖定住。這樣逼自己先把重要的事情的時間排出來,剩下的時間再處理其他事情。

反正時間長了就發(fā)現(xiàn),其他事情真做不完也不會死。倒是重要的事情老拖著不做往往后果比較嚴(yán)重--重要的事情之所以“重要”,總是有道理的……

時間管理第四原則:成就感

最后想說一點,這些出色的時間管理者有個共同特點,就是都很喜歡to do list,享受從to do list上劃掉一項的成就感。

這種對成就感的追求,本身也是他們?nèi)ス芾碜约旱臅r間的動力。但這未必是每個人喜歡的生活方式。

有些人從高效的生活中獲得滿足,也有些人從慢節(jié)奏隨性的生活中獲得滿足。

如果你決定“發(fā)呆時間”“看小說時間”“看肥皂劇時間”對你來說很重要,我覺得一點問題都沒有。只要你知道你的選擇同時意味著放棄什么,并覺得值得就好。

這個人生選擇話題就太大了,任誰都是一生的反復(fù)權(quán)衡與糾結(jié),我們就不說了。只是,不管怎么樣,以上說的這些小技巧應(yīng)該都能對執(zhí)行過程有所幫助。

最重要的是立刻開始去做,哪怕只是其中任何一點。應(yīng)該都能幫助你在同樣的24小時里收獲更豐富和廣闊以及不焦慮的人生吧。CFA備考的時間越來越短,合理的管理時間非常重要,它將決定著你能不能順利的通過6月的CFA考試

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